Se recorren al menos tres años de gestión para permitir el despliegue de una estrategia en el mediano plazo y la posibilidad de aprender de la misma gestión, mejorando año a año los resultados.
Cada equipo cuenta con un planificador computarizado que le permite visualizar los resultados proyectados de sus decisiones, en base a pronósticos de venta que el mismo grupo de trabajo deberá determinar. Dentro del tiempo establecido para cada ronda, los equipos podrán ensayar diferentes estrategias y ver, al instante, los resultados proyectados en este Planificador.
Después de cada año simulado, los equipos reciben informes detallados sobre el impacto de sus decisiones y los logros de su gestión, como así también la nueva situación del sector y del entorno macroeconómico –que puede modificarse año tras año-, debiendo detectar los errores cometidos y delinear acciones correctivas en función del Plan Estratégico elaborado.
La simulación obliga a los participantes a mantener en forma permanente una visión integrada y de largo plazo, permitiendo experimentar la interrelación de las variables con las decisiones tomadas, de la planificación con la implementación de un plan.
Se realizarán ejercicios de reflexión en donde se vinculan las experiencias simuladas con la realidad cotidiana de los participantes en su tarea. Se buscará crear espacios y canales de diálogo entre los participantes de las distintas áreas de la compañía para elaborar iniciativas y mejoras que fomenten la cooperación entre ellas.
La actividad se cierra con una Presentación a Accionistas, en la que cada equipo gerencial rinde cuentas sobre su gestión. Los integrantes de los otros equipos asumen el rol de "Accionistas".
Los participantes se dividen en pequeños grupos y conducen a un equipo multifuncional a través del rol de un gerente de proyecto. Cada uno de estos grupos, durante las sesiones de simulación (tres en la simulación de Gestión de Proyectos, cuatro en la simulación de Liderazgo) se ven desafiados por los típicos problemas y obstáculos que se generan alrededor de todo proyecto. Luego de cada ronda de simulación, las decisiones tomadas se analizan en las sesiones de feedback, vinculándolas a problemas similares que puedan presentarse en la Empresa.
Los feedbacks contienen una retroalimentación con comentarios que el modelo brinda. Se refieren a los desafíos principales puestos en juego durante cada núcleo de decisiones y al impacto particular que la opción seleccionada tuvo en el desarrollo del proyecto.
Se realizarán ejercicios de reflexión en donde se vinculan las experiencias simuladas con la realidad cotidiana de los participantes en su tarea. Se buscará crear espacios y canales de diálogo entre los participantes de las distintas áreas de la compañía para elaborar iniciativas y mejoras que fomenten la cooperación entre ellas.